Mulai 1 Juli 2026, Pemerintah Jepang resmi memberlakukan kenaikan biaya penerbitan visa bagi warga negara asing. Kenaikan ini merupakan penyesuaian pertama dalam 48 tahun terakhir, sejak tarif terakhir ditetapkan pada tahun 1978. Tidak hanya itu, pemerintah juga tengah mempersiapkan kenaikan biaya perpanjangan dan perubahan status tinggal yang direncanakan berlaku mulai 1 Oktober 2026.

Bagi calon pekerja Indonesia yang berencana membangun karier di Jepang, memahami perubahan ini secara menyeluruh menjadi hal yang sangat penting agar perencanaan keuangan dan administrasi dapat dilakukan dengan tepat.

Apa yang Sudah Berubah: Kenaikan Biaya Penerbitan Visa (Berlaku 1 Juli 2026)

Biaya penerbitan visa di kedutaan atau konsulat Jepang telah mengalami kenaikan hingga lima kali lipat. Perubahan ini berlaku untuk seluruh jenis visa, termasuk visa kerja seperti Engineer/Specialist in Humanities/International Services, Specified Skilled Worker (SSW/Tokutei Ginou), dan Technical Intern Training (TIT/Magang).

Jenis Visa	Biaya Lama	Biaya Baru (per 1 Juli 2026)	Keterangan
Single-entry visa (termasuk visa kerja)	¥3.000 (±Rp330 ribu)	¥15.000 (±Rp1,65 juta)	Kenaikan 5 kali lipat
Multiple-entry visa	¥6.000 (±Rp660 ribu)	¥30.000 (±Rp3,3 juta)	Kenaikan 5 kali lipat

Catatan: Perhitungan menggunakan kurs estimasi ¥1 = Rp110. Nilai tukar dapat berubah sewaktu-waktu. Biaya di atas belum termasuk biaya layanan JVAC (Japan Visa Application Center), biaya agen, maupun biaya dokumen pendukung lainnya.

Biaya ini dikenakan saat pengajuan visa di Indonesia, setelah Certificate of Eligibility (COE) diterbitkan oleh perusahaan atau sponsor di Jepang. COE sendiri tetap gratis dan tidak mengalami perubahan.

Apa yang Akan Berubah: Kenaikan Biaya Perpanjangan dan Perubahan Status Tinggal (Rencana 1 Oktober 2026)

Selain kenaikan biaya penerbitan visa, Pemerintah Jepang juga mempersiapkan perubahan besar pada biaya administrasi imigrasi di dalam negeri. Rancangan peraturan ini sedang dalam tahap konsultasi publik dan ditargetkan berlaku mulai 1 Oktober 2026.

Saat ini, biaya perpanjangan atau perubahan status tinggal di Jepang adalah ¥6.000 secara seragam untuk semua jenis visa. Sistem baru akan menerapkan tarif berjenjang berdasarkan durasi izin tinggal yang diberikan.

Biaya Perpanjangan/Perubahan Status Tinggal (Pengajuan Langsung)

Durasi Izin Tinggal	Biaya Lama	Estimasi Biaya Baru	Kenaikan
Hingga 3 bulan	¥6.000	~¥10.000 (±Rp1,1 juta)	~1,7x
1 tahun	¥6.000	~¥20.000–¥30.000 (±Rp2,2–3,3 juta)	~3,3–5x
5 tahun	¥6.000	~¥70.000–¥75.000 (±Rp7,7–8,25 juta)	~11,7–12,5x

Pengajuan secara daring (online) diperkirakan akan sedikit lebih murah dibandingkan pengajuan langsung di kantor imigrasi.

Biaya Pengajuan Permanent Residency (PR)

Kategori	Biaya Lama	Estimasi Biaya Baru
Permanent Residency	¥10.000 (±Rp1,1 juta)	~¥200.000 (±Rp22 juta)

Kenaikan biaya PR mencapai 20 kali lipat. Batas atas yang diizinkan undang-undang juga dinaikkan menjadi ¥300.000, meskipun pemerintah mengindikasikan tarif awal yang akan diterapkan adalah ¥200.000.

Penting: Angka-angka untuk Oktober 2026 masih bersifat estimasi berdasarkan rancangan peraturan pemerintah. Tarif final akan ditetapkan melalui keputusan kabinet.

Biaya yang Tidak Mengalami Kenaikan

Meskipun terjadi kenaikan tarif visa dan izin tinggal, beberapa komponen biaya berikut tetap tidak berubah:

Certificate of Eligibility (COE) tetap gratis. COE diurus oleh perusahaan penerima atau organisasi pengirim (Sending Organization) di Jepang dan tidak dikenakan biaya kepada calon pekerja.

Biaya ujian SSW tetap mengikuti ketentuan masing-masing lembaga penyelenggara, berkisar ¥5.000–¥17.000 tergantung bidang pekerjaan. Ujian bahasa Jepang (JLPT/JFT-Basic) juga tidak terdampak kebijakan ini.

Biaya pembuatan e-Paspor dan layanan JAVES merupakan biaya domestik Indonesia yang tidak berkaitan langsung dengan kebijakan visa Jepang.

Mengapa Tarif Visa Dinaikkan?

Pemerintah Jepang memberikan beberapa alasan utama atas kenaikan ini.

Pertama, tarif visa Jepang selama ini termasuk yang paling rendah di antara negara-negara maju. Sebagai perbandingan, biaya visa kerja di Inggris mencapai ¥130.000–¥270.000, sementara biaya PR di Amerika Serikat sekitar $1.225 (±¥180.000). Bahkan setelah kenaikan, tarif Jepang masih berada di bawah rata-rata negara-negara G7.

Kedua, pendapatan tambahan dari kenaikan tarif — yang diperkirakan mencapai ¥225 miliar per tahun — akan dialokasikan untuk mendanai program pendidikan bahasa Jepang bagi pekerja asing, layanan orientasi dan integrasi, modernisasi administrasi keimigrasian, serta penanggulangan dampak overtourism.

Ketiga, Jepang tengah mempersiapkan sistem otorisasi perjalanan elektronik bernama JESTA (Japan Electronic System for Travel Authorization), serupa dengan ESTA milik Amerika Serikat, yang direncanakan beroperasi pada tahun 2028.

Dampak bagi Calon Pekerja Indonesia

Bagi yang Masih di Indonesia

Dampak paling langsung adalah kenaikan biaya penerbitan visa dari ¥3.000 menjadi ¥15.000. Meskipun selisihnya sekitar Rp1,3 juta, biaya ini perlu diperhitungkan dalam perencanaan keberangkatan.

Kabar baiknya, COE tetap gratis dan proses rekrutmen melalui LPK (Lembaga Pelatihan Kerja) serta Sending Organization tidak berubah. Kenaikan ini murni pada sisi biaya visa di kedutaan.

Bagi yang Sudah Bekerja di Jepang

Apabila rencana kenaikan biaya perpanjangan status tinggal berlaku pada Oktober 2026, pekerja Indonesia di Jepang yang memegang visa 1 tahun berpotensi membayar ¥20.000–¥30.000 setiap kali perpanjangan, naik dari ¥6.000. Dalam jangka panjang, pekerja yang sering memperpanjang visa 1 tahun bisa mengeluarkan ¥300.000–¥450.000 selama 15 tahun masa kerja, dibandingkan dengan sekitar ¥210.000 jika memperoleh visa berdurasi 5 tahun.

Bagi keluarga pekerja, dampaknya berlipat karena setiap anggota keluarga harus membayar biaya perpanjangan secara terpisah.

Tips Menghadapi Kenaikan Biaya

Pahami isi kontrak kerja dengan saksama. Beberapa perusahaan di Jepang menanggung biaya perpanjangan visa sebagai bagian dari fasilitas karyawan. Dengan adanya kenaikan biaya, hal ini menjadi poin negosiasi yang semakin penting. Pastikan ketentuan penggantian biaya visa (reimbursement) tercantum secara tertulis dalam kontrak kerja.

Upayakan perpanjangan visa dengan durasi lebih panjang. Visa berdurasi 3 atau 5 tahun memang lebih mahal per kali pengajuan, namun secara total jauh lebih hemat dibandingkan memperpanjang visa 1 tahun berulang kali. Untuk mendapatkan visa berdurasi panjang, status sebagai karyawan tetap (seishain) dan rekam jejak kepatuhan pajak serta asuransi kesehatan sangat berpengaruh.

Pertimbangkan pengajuan Permanent Residency (PR) sedini mungkin. Meskipun biaya pengajuan PR diperkirakan naik drastis menjadi ¥200.000, memiliki PR menghilangkan kebutuhan perpanjangan visa secara berkala. Dalam jangka panjang, PR dapat lebih hemat dan memberikan stabilitas lebih besar dalam hal pekerjaan, tempat tinggal, dan fleksibilitas karier.

Pastikan kepatuhan administrasi selalu terjaga. Pembayaran pajak, iuran pensiun (nenkin), dan asuransi kesehatan (kenko hoken) yang lancar menjadi syarat penting dalam setiap pengajuan perpanjangan visa maupun PR. Keterlambatan pembayaran dapat menjadi alasan penolakan.

Manfaatkan pengajuan daring (online). Pengajuan perpanjangan visa secara online diperkirakan tetap lebih murah dibandingkan pengajuan langsung di kantor imigrasi. Pelajari prosedur pengajuan daring melalui portal imigrasi Jepang.

Ringkasan Perubahan

Komponen	Status	Berlaku
Biaya penerbitan visa (di kedutaan)	Sudah berlaku — naik 5x lipat	1 Juli 2026
Biaya perpanjangan/ganti status tinggal	Masih rancangan — naik berjenjang hingga ~¥75.000	Rencana 1 Oktober 2026
Biaya PR	Masih rancangan — naik dari ¥10.000 ke ~¥200.000	Rencana 1 Oktober 2026
COE	Tidak berubah — tetap gratis	—
Biaya ujian SSW	Tidak berubah	—

Kesimpulan

Kenaikan biaya visa dan izin tinggal Jepang memang menjadi beban tambahan bagi calon pekerja maupun pekerja Indonesia yang sudah berada di Jepang. Namun, penting untuk memahami bahwa kenaikan ini terjadi dalam dua tahap: biaya penerbitan visa yang sudah berlaku sejak 1 Juli 2026, dan biaya perpanjangan status tinggal yang masih berupa rancangan untuk Oktober 2026.

Yang tidak berubah adalah COE yang tetap gratis, biaya ujian SSW yang tetap sesuai ketentuan penyelenggara, dan mekanisme rekrutmen melalui LPK serta Sending Organization.

Bagi Anda yang sedang mempersiapkan karier di Jepang, kenaikan biaya ini bukan penghalang, melainkan faktor yang perlu diperhitungkan dalam perencanaan. Siapkan dokumen sejak dini, jaga kepatuhan administrasi, dan selalu ikuti informasi resmi dari kedutaan maupun kantor imigrasi Jepang.

Next Japan akan terus menghadirkan informasi terbaru seputar peluang kerja, regulasi visa, dan kehidupan di Jepang untuk membantu Anda mempersiapkan masa depan yang lebih baik.

Sumber data: The Japan Times, GaijinPot, Fragomen, Envoy Global, Euronews (Juni–Juli 2026)